Terwijl we allemaal thuis aan het werk zijn, is hier een kleine tip voor jullie Good Cloud gebruikers. Het bevat het rechtstreeks scannen van documenten met je mobiele telefoon in je Good Cloud opslag. Er is geen voor de hand liggende documentatie, dus besloot ik een blogpost te maken over deze functionaliteit, omdat veel gebruikers niet weten dat deze bestaat.
Zoals je waarschijnlijk weet gebruiken we Nextcloud als onze hostingsoftware, inclusief de mobiele client. De mobiele app bevat een mooie scanfunctie voor documenten die altijd en overal toegankelijk is en ongelooflijk eenvoudig te gebruiken. Ik gebruik Apple, dus Ik gebruik de Nextcloud iOS mobiele client om de schermafbeelding te maken.
Apple?
Wat zeg je ervan?
Ja, ik wacht nog steeds op mijn Privacy-vriendelijke telefoon te leveren, maar dat is een ander verhaal.
Open de app Nextcloud, klik op de + en selecteer "document scannen":
Je kunt zien dat het onder een vreemde hoek staat, wat erg vervelend is bij het scannen van een document. Als je ooit foto's van een document hebt gemaakt, zul je dit hebben ervaren. Maar wacht... Het document wordt op magische wijze gedraaid op basis van de hoeken van de eerder genomen foto! Je kunt het zelfs bewerken of het document draaien!
Daarna moet je de foto's die je hebt genomen selecteren en naar beneden schuiven. Dit is een beetje niet-intuïtief, maar het is bedoelde om te selecteren meerdere foto's en maak één gescand document. Hier heb je ook een aantal kleur/ grijswaarden/zwart-wit opties. Daarna kun je de locatie selecteren (save path selecteren) en het opslaan in je Good Cloud opslag.
Ik gebruik het vooral voor mijn gezinsadministratie, dus ik scan elk document dat te maken heeft met verzekeringen, autopapieren of facturen. Ik merk dat ik de papieren versie helemaal niet meer gebruik, die ligt op een stapel met het label "to do". Elke keer als ik een document nodig heb, ga ik naar mijn Good Cloud opslag om het document daar te selecteren (en het is altijd bij me).
OCR is nu geïntegreerd!
Als je vragen of suggesties hebt over dit artikel, laat het ons weten!
