Over onze kantoorruimte

Toen we begonnen met ons zusterbedrijf 360 ICTWe hebben altijd dingen op afstand gedaan. De eerste 9 jaar hadden we niet eens een kantoor. Maar we zagen daar nadelen aan, omdat we het contact met elkaar verloren. We belden/emailden wel, maar dit waren allemaal to the point gesprekken en we misten de "koffiemachine gesprekken". Dit waren de gesprekken over triviale dingen, familie, zorgen over politiek maar ook werkgerelateerd. Vooral de kleine dingen op het werk die niet groot genoeg waren om in een vergadering te bespreken, werden gemist.
Dus openden we een kantoor, eerst op Papendorp, Utrecht. We kwamen één keer per week bij elkaar en noemden dat een "kantoordag". Dit was een hele operatie, want er kwamen mensen over uit het hele (Nederlandse) land. We hadden dit kantoor al een tijdje en zagen de kantoordag behoorlijk druk omdat HRM/administratie deze gelegenheid gebruikte om ook hun zaken af te handelen. Het was dus best hectisch, maar in één dag per week hadden we de algemene zaken afgehandeld. Later verhuisden we naar een kleiner/goedkoper/minder luxe kantoor omdat het kantoor 3 dagen per week meestal ongebruikt was.

Toen kwam Covid en gingen we helemaal niet naar kantoor, omdat de overheid adviseerde om op afstand te werken als dat mogelijk was. We hielden de kantoordag, maar dan virtueel. Dus begonnen we om 08:30 met een conference call voor de kantoordag en hielden we de vergadering open terwijl we ons werk deden. Dit werkte eigenlijk best goed. Het hielp ons ook met het probleem dat er minder overlap was op de werktijden. Op de fysieke kantoordag hadden we een aantal mensen die om 07:00 uur begonnen, maar ook om 09:30 uur, maar dit is volledig verdwenen op onze virtuele kantoordag.
Dus nadat het kantoor in Bunnik 1,5 jaar niet was gebruikt, besloten we om helemaal te stoppen met dit kantoor. Daarom tonen onze contactgegevens geen echt kantooradres meer.