The
Good
Office
Functies
GoodOffice Online is een uitgebreide suite ontworpen om de productiviteit, samenwerking en veiligheid te verbeteren. Van naadloos bestandsbeheer en veilige identiteitsverificatie tot krachtige communicatie- en kantoortools, ons platform biedt alles wat je team nodig heeft om efficiënt te werken; altijd en overal.
Het Goede Kantoor Online: Wat is inbegrepen?
Ontdek onze belangrijkste functies, waaronder bestandsopslag met Nextcloud, online bewerken met Collabora, veilig videovergaderen, zakelijke e-mail en geïntegreerde berichtenuitwisseling. Of je nu projecten beheert, documenten deelt of vergaderingen organiseert, GoodOffice Online houdt je workflow soepel en veilig.
Bestandsbeheer
GoodOffice Online biedt je naadloos, veilig en efficiënt bestandsbeheer met Nextcloud. Of je nu alleen werkt of samenwerkt met verschillende teams en locaties, ons platform zorgt voor het moeiteloos uploaden, delen en synchroniseren van je documenten.
Identiteitsbeheer (IDP)
Onze Identity Provider (IdP) suite biedt gecentraliseerd gebruikersbeheer met Single Sign-On (SSO), waarbij wachtwoordbeleid wordt afgedwongen voor veilige toegang. Het bevat ingebouwde twee-factor authenticatie (2FA) en ondersteunt externe providers zoals Duo.
Video- & Spraakconferenties
Nextcloud Talk, onderdeel van de GoodOffice Online suite, is een krachtige videoconferentietool voor naadloze communicatie. Of je nu teamvergaderingen, interactieve webinars of informele chats organiseert, het bevordert de samenwerking met functies als scherm delen, notities maken en realtime interactie.
RichChat
Richchat is een veelzijdig berichtenplatform dat beschikbaar is op browsers, desktops en mobiele apparaten. Het beschikt over een app store voor aangepaste plugins, webhooks en integraties met tools als MS Teams, GitLab, GitHub, Zoom, ServiceNow en Jira. Het is ontworpen voor beveiliging en compliance en kan worden geconfigureerd voor HIPAA, SOC2, GDPR en CCPA.
GoodOffice Online
De GoodOffice Online suite bevat een krachtige webgebaseerde kantoortool die wordt aangestuurd door Collabora en een volledig alternatief biedt voor Big Tech kantooroplossingen, terwijl de privacy en controle van gegevens gewaarborgd blijven. Het is naadloos geïntegreerd met Nextcloud en maakt online bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties mogelijk met dezelfde functionaliteit als traditionele kantoorsoftware.
Groupware
Groupware in de GoodOffice Online suite biedt e-mail, agenda, contactpersonen en taakbeheer op bedrijfsniveau. Het bevat functies zoals globale en persoonlijke adreslijsten, resource planning, geavanceerd zoeken, delen en delegeren. Gebruikers kunnen Outlook blijven gebruiken, inclusief Outlook voor Mac, of toegang krijgen via browser, desktop en mobiele clients.
Beheer je bestanden
GoodOffice Online is een krachtige suite van server-gebaseerde diensten die gebruik maakt van de mogelijkheden van NextCloud, een geavanceerde serversoftware ontworpen voor superieur bestandsbeheer.
NextCloud is meer dan alleen een standaard server - het is een heel ecosysteem dat is ontworpen voor gestroomlijnde documentverwerking. Van het uploaden tot het delen en synchroniseren van bestanden, NextCloud kan deze processen feilloos beheren voor meerdere teams, geografische locaties en apparaten.
Het robuuste versiebeheersysteem zorgt ervoor dat je eenvoudig wijzigingen kunt bijhouden en eerdere versies van documenten kunt ophalen, zodat de samenwerking altijd coherent is en er geen gegevens verloren gaan.
Als slimme serversoftware beveiligt NextCloud ook verwijderde bestanden en biedt zo een extra laag gegevensbescherming door je in staat te stellen verwijderde bestanden gemakkelijk terug te halen.
Nextcloud doet geen concessies aan de beveiliging. Met de software kun je veilig bestanden delen met verschillende beveiligingsinstellingen. Functies zoals individuele wachtwoordbeveiliging en bestandsdistributie maken het delen eenvoudig en veilig.
De rechtenstructuur binnen Nextcloud zorgt ervoor dat je mappen naadloos kunt organiseren en structureren. De hiërarchie is zowel gebruiksvriendelijk als uitgebreid, zodat je duidelijke toegangsniveaus kunt instellen en zo efficiëntie, samenwerking en solide gegevensbeheer kunt bevorderen.
Door Nextcloud te integreren in de GoodOffice Online suite bieden we een uniforme serveroplossing die de productiviteit en het gegevensbeheer aanzienlijk verbetert. GoodOffice Online is toegewijd aan het aanbieden van digitale oplossingen die zich vertalen in operationele uitmuntendheid.
Identiteitsbeheer (IdP)
We beschikken over een volledig Identity Provider-suite voor centraal gebruikersbeheer in al onze suites. Het kan voorzien in:
- Centraal gebruikersbeheer met Single-Sign On met wachtwoordbeleid
- 2FA inbegrepen, integratie met externe 2FA providers zoals duo.com mogelijk.
- Identity Brokering, wat betekent dat het referenties van andere IdP's of bestaande LDAP of Active Directory kan gebruiken.
- Ondersteunt OpenID Connect, OAuth 2.0 en SAML.
- Theming mogelijk voor een uniforme ervaring.
Videogesprekken en vergaderingen
Nextcloud Talk, een andere functie in de GoodOffice Online server suite, biedt onze gebruikers een dynamische video conferencing tool. Ideaal voor alles van kleinschalige chats tot grote vergaderingen en zelfs interactieve webinars - onze Nextcloud Talk integratie belichaamt echt een gevoel van digitale kantoor alomtegenwoordigheid.
Zie hoe deze functie afstanden trotseert en een cultuur van samenwerking bevordert. Met handige functies zoals scherm delen, notities maken en realtime samenwerken, kan de applicatie de dynamiek van je bedrijfsdialogen verbeteren.
Een leuke babbel tijdens hun pauze, waarbij de grenzen van werk en plezier naadloos in elkaar overgaan, zodat je mensen verbonden blijven, zelfs als je op afstand werkt. Het is niet omdat je op afstand werkt dat je geen manier zou moeten hebben om met je collega's te dollen.
Nextcloud Talk onderscheidt zich door zijn uitzonderlijk soepele prestaties, of je nu betrokken bent bij een belangrijke bedrijfsvergadering of een snelle casual chat met je teamgenoot. Geniet van kristalhelder geluid en videokwaliteit in combinatie met een comfortabele gebruikersinterface die de gebruikerservaring maximaliseert. Bovendien garandeert de tool privacy en veiligheid en houdt al je communicatie vertrouwelijk.
De kracht van de GoodOffice Online suite strekt zich uit tot deze videoconferentiemogelijkheden, waardoor interacties gemakkelijk verlopen en virtuele nabijheid beter haalbaar is, ongeacht de schaal en formaliteit. Inderdaad, onze service is meer dan een server; het is een middel om effectieve communicatie mogelijk te maken.
Voordelen:
- Schaalbare oplossing voor bedrijfsgrootte.
- Integratie met Nextcloud suite.
- Browser, desktop en mobiele clients beschikbaar
- Integratie met telefoon (via SIP-integratie)
- Volledige functies zoals vervagen, scherm delen en chatten.
- Videoverificatie voor zeer gevoelige inhoud.
- privacyvriendelijk: end-to-end versleuteling en zelfs geen metadata lekken.
Rijke chat
- Browser, desktop en mobiele clients beschikbaar
- Appstore voor aangepaste apps/plugins of het maken van je eigen apps, inclusief webhooks.
- Integratie met MS Teams, Gitlab, GitHub, Zoom, ServiceNow, Jira, enz.
- configureerbaar voor HIPAA, SOC2, GDPR, CCPA. Meer hier te vinden: https://docs.mattermost.com/guides/integrate-and-extend.html
Online Kantoor
De GoodOffice Online suite is een robuuste, webgebaseerde kantoortool die wordt aangestuurd door Collabora. Collabora biedt een volledig alternatief voor Big Tech kantooroplossingen en biedt alle verwachte functionaliteiten van een uitgebreide office suite zonder in te leveren op privacy of controle over je gegevens.
Collabora is eenvoudig aan te sluiten op Nextcloud en brengt het bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties naar het digitale domein zonder de bruikbaarheid of functionaliteit van traditionele kantoorsoftware te verliezen. De toegevoegde bonus is dat alles nu online toegankelijk is wanneer je het nodig hebt.
Deze afbeeldingen tonen de Collabora editor, waar gebruikers online documenten kunnen bekijken, bewerken en maken. Dit zorgt voor naadloze werkovergangen en verbetert de samenwerking.
Hier zien we Collabora Spreadsheet in actie. Het is eenvoudig maar krachtig en biedt alle benodigde functies om uitgebreide spreadsheets te maken zonder beperkingen.
Deze allround kantoortool integreert moeiteloos met andere tools in de suite, zoals bestanden, videogesprekken en e-mail, en zorgt zo voor een soepele workflow. Je kunt bezig zijn met het opstellen van een e-mail en eenvoudig documenten toevoegen vanuit je bestandsopslag of een bestand verzenden vanuit een videogesprek, allemaal zonder de Office-suite te verlaten.
Met Collabora in de GoodOffice Online suite is het nog nooit zo makkelijk geweest om samen te werken, of je nu thuis, op kantoor of onderweg bent. Waar je ook bent, je hebt altijd toegang tot je kantoortools.
Groupware
- Enterprise e-mail, agenda, contactpersonen, taken
- Bedrijfsfuncties zoals globale/persoonlijke adreslijsten, resourceplanning, geavanceerd zoeken, delen en delegeren.
- De optie om Outlook te blijven gebruiken, zelfs Outlook voor Mac.
- Browser, desktop en mobiele clients.
- Activesync voor native mobiele clients.
- Protocollen POP, IMAP, CardDAV, iCAL en CalDAV voor alternatieve clients.
Klaar voor een demo?
Ben je klaar om je bedrijf naar het volgende niveau van organisatie, productiviteit en efficiëntie te brengen? Onze cloudopslag- en kantooroplossingen bieden een unieke mix van beveiliging, flexibiliteit en maatwerk om te voldoen aan elke unieke behoefte van je bedrijf - en dat alles met het grootste belang voor je privacy.
Ons team van vriendelijke experts staat te popelen om je te begeleiden bij het onderzoeken hoe onze diensten op maat kunnen worden gemaakt om jouw organisatie optimaal te dienen. We begrijpen dat elk bedrijf uniek is en ons belangrijkste doel is om je te helpen volledig gebruik te maken van onze diensten op een manier die je werk leuker en effectiever maakt.
Of je nu een klein bedrijf bent dat net begint of een gevestigd bedrijf dat op zoek is naar een efficiëntere manier van werken, onze oplossingen zullen indruk op je maken met hun aanpassingsvermogen.
Aarzel niet en mis deze kans om je workflow te stroomlijnen en je gegevens veilig te stellen. De eerste stap naar verbeterde productiviteit is hier, en het is zo eenvoudig als het aanvragen van een demo.
Nieuwsgierig? Het is best leuk. Laten we samen je bedrijf transformeren. Klik hier om vandaag nog een demo aan te vragen! Je reis naar een verbeterde, efficiënte en al met al leuke werkomgeving begint hier, laten we er samen aan beginnen. Jouw bedrijf en jouw gemoedsrust zijn het waard.