Mensen beschouwen e-mail als een overblijfsel uit de begindagen van het internet, maar het is nog steeds de populairste en meest vertrouwde vorm van bedrijfscommunicatie. Maar omdat één op de 99 e-mails een kwaadaardige dreiging bevat, moeten bedrijven nadenken over beveiligingsrisico's van e-mail in hun digitale transformatiestrategie.

Zelfs ingebouwde beveiligingsmaatregelen zijn niet genoeg. A Rapport 2019 van cloudbeveiligingsbedrijf Avanan onthulde dat 25% van de phishing e-mails in staat is om de e-mailfilters van Office 365 te omzeilen.

Hier zijn een paar e-mailbedreigingen die de beveiliging van je gegevens in gevaar kunnen brengen en hoe je je daartegen kunt beschermen.

Phishing

Phishing is een van de meest voorkomende manieren om toegang te krijgen tot gevoelige gegevens. Maar hoe ziet het eruit?

Een geraffineerde phishing e-mail kan eruit zien als een gewone e-mail en is ook zo gemaakt. Hij is ontworpen om gebruikers persoonlijke informatie of toegang tot het netwerk te ontfutselen, door zich voor te doen als een inlogmail of een antwoord van een collega. IT-beveiligingsonderzoek heeft aangetoond dat bijna de helft van de leidinggevenden slachtoffer wordt van phishing-aanvallen.

De eenvoudigste manier om phishing tegen te gaan is het organiseren van regelmatige trainingsworkshops voor iedereen die toegang heeft tot je netwerk.

Trojanen

Ongeveer 1 op de 99 e-mails bevat een kwaadaardige bijlage zoals een Trojan. Ze worden geactiveerd als een gebruiker op een link klikt of een bijlage opent, maar e-mailclients met scriptfuncties kunnen het virus onbedoeld activeren door het bericht te openen.

Als je niet zeker bent over de herkomst van een e-mail, pas dan de instellingen van je e-mailclient aan om platte tekst weer te geven bij het openen van een e-mail. Het is ook van vitaal belang dat je investeert in e-mailbeveiligingssoftware met firewalls en e-mailfiltering om bedreigingen te signaleren voordat ze in de inbox terechtkomen.

Spoofing

Er zijn steeds meer gevallen bekend van cybercriminelen die echte bedrijfsaccounts hacken en klanten e-mailen door zich voor te doen als een medewerker van die organisatie. Dit is slechts een van de vele geavanceerde e-mailaanvallen die cybercriminelen de afgelopen jaren hebben geperfectioneerd.

Zodra de bedreigingsactor toegang heeft tot het netwerk, kan hij ook toegang krijgen tot gevoelige gegevens zoals medische dossiers, bankgegevens en persoonlijke gegevens.

Hoe je je e-mails kunt beschermen

In het licht van digitale bedreigingen is veiliger communiceren nog nooit zo belangrijk geweest. Nextcloud maakt het eenvoudiger voor teams, bedrijven en organisaties om te communiceren en samen te werken, terwijl Sendent ervoor zorgt dat de e-mails die je verstuurt (en de gegevens daarin) veilig blijven.

Sendent is eenn Vooruitzichten plug-in waarmee je veilig bestanden en mappen kunt delen en e-mails kunt versturen. Het is verbonden met je private cloud instance op Nextcloud waar je gegevens veilig zijn opgeslagen. Met je gegevens opgeslagen op Nextcloud en veilig beheerd door The Good Cloud, maakt Sendent de ervaring compleet door veilige e-mailcommunicatie te bieden voor gebruikers en bedrijven.

Bezoek de Sendent website om meer te weten.