De uitdaging?
Netwerk Filmeducatie een gemakkelijke en veilige manier bieden om bestanden binnen en buiten de organisatie te delen.
Interview met Natasja Straat, Digitale presentatie Eye Filmmuseum
"Voor de Netwerk FilmeducatieGecoördineerd door Eye waren we op zoek naar een cloud waarin documenten gedeeld kunnen worden met mensen buiten onze organisatie. Mensen moesten (gelijktijdig) kunnen samenwerken aan deze documenten en alle gegevens moesten veilig zijn in deze omgeving. We vonden het ook belangrijk dat leden van het netwerk gedeelde documenten konden bekijken zonder een account of te hoeven inloggen.
Medewerkers die snel documenten willen delen, komen uit bij Google Drive of Office 365. Omdat Eye al een Office 365 cloud draait, hebben we eerst een SharePoint teamsite opgezet, maar dit resulteerde niet in een omgeving die voldeed aan de wensen van het netwerk (Office 365 is in onze ervaring absoluut niet gebruiksvriendelijk). We hebben ook sterke twijfels over hoe Microsoft omgaat met gebruikersgegevens. Google heeft sowieso een slechte reputatie op dit gebied, dus Google Drive viel meteen af. En daarom hebben we verder gekeken."
"Gebruiksvriendelijkheid & veiligheid als belangrijkste pijlers"
De oplossing?
Gepersonaliseerd Good Cloud bedrijfsabonnement met OnlyOffice component.
"Ik draai Nextcloud al een tijdje op mijn eigen server en het bevalt me erg goed. Ik had er alle vertrouwen in dat het ook een geschikte omgeving zou zijn voor het Netwerk Filmeducatie.
Voor Netwerk Filmeducatie wilden we het beheer en de controle echter niet in eigen hand nemen. We hebben ons verdiept in verschillende partijen die Nextcloud als SaaS aanbieden. Uiteindelijk bleek The Good Cloud een voor de hand liggende partij om mee samen te werken omdat het een aanbieder is die door Nextcloud wordt aanbevolen. Het bedrijf is gevestigd in Nederland en de gegevens worden in Nederland opgeslagen. Maar bovenal kozen we voor The Good Cloud omdat het de privacy van gebruikers respecteert en de gegevens niet gebruikt voor eigen gewin.
De gesprekken met The Good Cloud waren prettig en verliepen goed en er werd een passende oplossing gevonden voor onze specifieke behoeften; we wilden bijvoorbeeld werken met het OnlyOffice pakket en niet met Collabora.
Binnen 2 weken was de cloud up and running en hij draait nog steeds naar tevredenheid."
Hoe gebruikt Netwerk Filmeducatie The Good Cloud?
"De cloud wordt gebruikt door het Netwerk Filmeducatie waarvan Eye de coördinator is. Het netwerk bestaat uit ongeveer 200 leden, waarvan de meerderheid alleen leest/kijkt en dus geen eigen account nodig heeft. Het aantal gebruikers met een account zal blijven groeien, maar ik verwacht niet dat het er meer dan 25 worden.
Tot nu toe werken we vooral aan tekstbestanden en spreadsheets die worden gedeeld met de netwerkleden. De Gallery App wordt gebruikt om foto's van evenementen te bekijken en te delen. In de toekomst kunnen de Agenda, Talk en Deck ook worden gebruikt.
Nextcloud maakt het delen van documenten gemakkelijk met deellinks waarbij je verschillende beperkingen kunt opgeven. Een groot voordeel is dat mensen met wie je documenten deelt niet hoeven in te loggen om het document te bekijken. Ook delen met andere gebruikers en/of groepen binnen de cloud of federated clouds is eenvoudig. De interface is eenvoudig, duidelijk en effectief. Wat ons betreft is OnlyOffice de meest toegankelijke online editor, vooral omdat het voor de meeste gebruikers moeilijk is om met nieuwe software te werken; OnlyOffice went snel bij Word gebruikers.
De Gallery app is ideaal, erg handig dat je niet in je mappen hoeft te zoeken naar foto's en afbeeldingen maar ze snel kunt vinden in de Gallery."
The Good Cloud is blij dat Netwerk Filmeducatie een tevreden klant is van onze dienst. Denk je dat we jouw bedrijf mogelijk kunnen helpen met een veilige en gebruiksvriendelijke cloudomgeving?
Aarzel niet om contact met ons opnemen.