Casestudy: Future Life Research en The Good Cloud

Achtergrond

Future Life Research, opgericht in 2014, is een in Nederland gevestigde organisatie die zich richt op het voorbereiden van mensen op een onbekende toekomst door middel van positieve gedragsstimulering. Het bedrijf wordt geleid door Dr. Nicolet Theunissen en is gespecialiseerd in digitale didactiek voor gedragsverandering en social franchising. Met een klein team van 10 medewerkers legt Future Life Research sterk de nadruk op privacy, veiligheid en duurzaamheid in haar activiteiten.

Uitdagingen

Als organisatie die zich richt op gedragsverandering en ethische verantwoordelijkheid zocht Future Life Research naar een veilige en privacygerichte digitale oplossing. Belangrijke aandachtspunten waren onder andere:

• Privacy waarborgen door ontwerp
• Verantwoord omgaan met gegevens om vertrouwen op te bouwen bij klanten
• Vermijden te vertrouwen op oplossingen uit de VS vanwege zorgen over toegang tot gegevens door de overheid
• Een gefragmenteerde technologiestapel consolideren, die voorheen zeven verschillende tools voor communicatie en projectbeheer bevatte

De zoektocht naar een oplossing

Via een connectie in de Permanent Beta gemeenschap, een netwerk van tech-enthousiastelingen en idealisten, kwam Dr. Theunissen in contact met Nextcloud. Hoewel ze de innovatie van Nextcloud waardeerde, gaf ze prioriteit aan stabiliteit en zocht ze een betrouwbare hostingprovider. Dit leidde haar naar The Good Cloud, die opviel door:

• Hosting in Nederland
• Individuele ondersteuning
• Een sterke maar onafhankelijke verbinding met de Nextcloud-gemeenschap
• Inzet voor duurzaamheid

Implementatie en goedkeuring

Future Life Research hanteerde een gestructureerde, gebruiksvriendelijke aanpak voor adoptie:

• Hoewel de technische migratie in twee dagen voltooid had kunnen zijn, gaf het bedrijf voorrang aan het vertrouwen van het personeel en nam het zes maanden de tijd om volledig over te stappen.
• Het team heeft Nextcloud in fasen geïmplementeerd, te beginnen met bestandsopslag voordat andere functies werden geïntegreerd.
• De belangrijkste tools voor dagelijks gebruik zijn Deck voor projectbeheer, Talk voor videogesprekken en chatten, en Nextcloud Office voor het samenwerken aan documenten.
• Ondanks enkele initiële uitdagingen, zoals het verlies van bepaalde functionaliteiten (bijv. het kopiëren van kaarten in Deck), bood The Good Cloud effectieve ondersteuning.

Resultaten en invloed

Sinds de implementatie van The Good Cloud heeft Future Life Research aanzienlijke voordelen ervaren:

• Consolidatie van meerdere tools in één gestroomlijnd platform
• Verbeterde gegevensbeveiliging en ethisch gegevensbeheer
• Efficiëntere samenwerking bij projecten
• De mogelijkheid om te experimenteren met nieuwe Nextcloud apps voor verdere optimalisatie
• Sterkere communicatie en het opbouwen van relaties met het team van The Good Cloud

Getuigenis

"Future Life Research B.V. is al een paar jaar een tevreden gebruiker van Nextcloud, via het Nederlandse bedrijf The Good Cloud. Nextcloud kan alles wat Microsoft 365 en Google Drive kunnen, en in sommige gevallen zelfs beter. En zeker beter op het gebied van privacy, veiligheid en duurzaamheid. Daar zorgen de mensen van The Good Cloud zeker voor!"

- Dr. Nicolet Theunissen

Oprichter van Future Life Research

Conclusie

De reis van Future Life Research met The Good Cloud laat zien hoe belangrijk het is om ethische, privacygerichte oplossingen te kiezen zonder aan functionaliteit in te boeten. Door voorrang te geven aan een soepele overgang en een open dialoog met hun provider, bouwden ze met succes aan een veilige, efficiënte en duurzame digitale werkplek.